Mitarbeiter Administration, Buchhaltung & Einkauf (m/w/d) TZ möglich

• Alle anfallenden Tätigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gebäudemanagement
• Kaufmännische Abwicklung geförderter Projekte

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Zahlungen, inkl. Mahnwesen

• Verantwortlich für die Bestellabwicklung, Überwachung der Lieferungen und die Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft, z. B Bestandskontrolle und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen und Konditionen

• Kaufmännische Auftragsabwicklung
• Erstellung von ein- und Ausfuhrdokumenten, inkl. Kundenversand
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zum Auftragsstatus

• Erstellung von Kennzahlen (Controlling) zur Unterstützung der Steuerung von Geschäftsentwicklung und Prozessen
• Einhaltung aller in dem Bereich geltenden gesetzlichen, rechtlichen und internen Vorgaben sowie Unterstützung des Unternehmens bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung und Einkauf
• Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht
• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere im Bereich Finanzen und Materialwirtschaft
• Routine mit MS Office Programmen und DATEV
• Erfahrung mit nationalem und internationalem Warenversand
• Teamfähigkeit, vertrauenswürdiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mitarbeit in einem der innovativsten Unternehmen Deutschlands (Top100 – Institut für Entrepreneurship und Innovation der Wirtschaftsuniversität Wien, 2022)
• Spannende Herausforderungen bei der Umsetzung internationaler Kundenprojekte und einen aktiven und direkten Beitrag zur Gestaltung der Zukunft
• Kreative Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Angenehme, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit "Duz-Kultur" und gut angebundener Unternehmensstandort im Dreiländereck Aachen
• Viele Benefits: ergonomische Arbeitsplätze, Corporate Benefit Plattform, Business-Bike, erhöhter AG Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge, wöchentlich frisches Obst & Gemüse, wöchentliche Physiotherapie am Firmensitz, Kaffee & Getränke frei, Gleitzeitmodell und Home-Office-Regelung, Rosenmontag als zusätzlichen Brauchtumstag, sowie vielseitige Firmenevents u. v. m.

Vollzeit

• Betriebswirtschaft/Business Studies/ Betriebswirtschaftslehre

• Buchhaltung/Steuer- und Prüfungswesen