Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ab dem 1. August 2025 Du suchst einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement? Dann bist Du bei der gypsilon Software GmbH in Aachen genau richtig! Unser Unternehmen, gegründet 1967, ist das älteste Softwarehaus in Aachen und beschäftigt etwa 50 Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen. Unsere Kunden profitieren von unseren intelligenten Softwarelösungen – der Immobilienverwaltungssoftware K-ZWO, dem gypsilon Rechnungswesen und dem gypsilon Rechnungsworkflow.

In den letzten Jahren haben wir erfolgreich Auszubildende ausgebildet, von denen viele inzwischen in unbefristeten Festanstellungen bei uns tätig sind.


Wir suchen einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) wie Dich!


Das lernst Du bei uns/Deine Aufgabenschwerpunkte Der Beruf der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement ist sehr vielseitig - von der Buchhaltung bis zum Vertriebsinnendienst gibt es einige Aufgabenbereiche, die Du während Deiner Ausbildung durchläufst.

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und stehst dabei immer in engem Kontakt mit Kollegen aus anderen Abteilungen
• Vorbereitender Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung von Rechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Office Tätigkeiten: E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Übernahme der Telefonzentrale, allgemeine Empfangstätigkeiten, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung des Betriebsfrühstücks, Bearbeitung von Kreditkartenbuchungen, Planung und Buchung von Reisen

Das bringst Du mit ·

• Interesse für IT-Produkte/Projekte
• Einen hohen Anspruch an Deine Arbeitsweise 
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team
• Spaß an der Kommunikation mit Kunden und am Telefonieren

Dein Profil 

• Mindestens einen guten Abschluss der mittleren Reife, im Idealfall das Abitur oder die Fachhochschulreife
• Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige Arbeitsweise

Deine Benefits

• Leckeres Frühstück: Genieße unser reichhaltiges Betriebsfrühstück mit Deinen Kollegen
• Sei, wie Du bist: Wir legen keinen Wert auf einen Dresscode. Komm zur Arbeit, wie Du Dich am besten fühlst
• Betriebliche Altersvorsorge: Sprich uns gerne an, wenn Dir das Thema betriebliche Altersvorsorge wichtig ist
• Lust auf Firmenevents? Bei uns gibt es regelmäßig Teamevents, ein jährliches Sommerfest, sowie eine Weihnachtsfeier?
• Kostenfreie Parkplätze: Mach Dir keine Gedanken um Parkgebühren. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, die Du kostenfrei nutzen kannst
• Fahrtkosten: Du erhältst von uns neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung einen Fahrtkostenzuschuss

Darum lohnt sich die Ausbildung für Dich bei uns

• Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung in einem innovativen Unternehmen
• Du erhältst einen Einblick in verschiedene Abteilungen zur Förderung Deiner individuellen Stärken
• Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld und den neuesten Technologien
• Dich erwarteten ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima

Wir bilden aus, um langfristige Teams aufzubauen.
Die Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Ausbildung ist sehr hoch

Bewirb Dich mit 1-2 Sätzen zu Deiner Motivation, Deinem Lebenslauf und Deinem letzten Zeugnis per Mail aninfo@gypsilon.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! 

So funktioniert unser Bewerbungsprozess
1. Bewirb Dich schnell und einfach mit Deinem Lebenslauf?
2. Lass uns in einem Vorstellungsgespräch kennenlernen
3. Lerne Dein Team bei einem Culture Fit persönlich kennen
4. Alles passt? Perfekt! Dann bekommst Du von uns ein Vertragsangebot und schon kann es losgehen

Ausbildung