digitalHUB Aachen e.V.




Kontakt:

Ansprechpartner: Martina Dietermann
E-Mail:karriere@hubaachen.de

Firmenprofil

Der digitalHUB Aachen e.V. ist eine starke digitale Koalition aus Bundesverband IT-Mittelstand e.V., RWTH Aachen, IHK Aachen, Stadt Aachen, Städteregion Aachen, GründerRegion Aachen, FH Aachen, Handwerkskammer Aachen und Bistum Aachen. Der Verein etabliert in der Aachener Innenstadt ein Digitalisierungszentrum welches digitale Startups und IT-Mittelstand, digitale Anwender aus Industrie und Wirtschaft sowie Region und Wissenschaft an einem Ort dauerhaft zusammenbringt.


Wir bieten folgende Extras:

Flexible Arbeitszeit
Homeoffice
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Details zur Stelle:

Du hast ein Organisationstalent, denkst gerne mit, arbeitest gewissenhaft und hast Freude daran, ein dynamisches Führungsteam im Hintergrund zu entlasten? Dann suchen wir genau dich!Verstärke unser engagiertes Team im digitalHUB Aachen e.V. und unterstütze unsere Geschäftsführung dabei, die Digitalisierung in der Aachen Area aktiv voranzutreiben.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail/Post), Telefonate und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Verträgen, Vereinsunterlagen und vertraulichen Dokumenten
  • Unterstützung bei kaufmännischen Projektabwicklung (Fördermittelverwaltung)
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zur externen Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Pflege interner Datenbanken

Ihr Profil:

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
  • Digitale Affinität und souveräner Umgang mit modernen Tools
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamspirit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Was wir bieten

Was dich erwartet

  • Eine abwechslungsreiche Voll- oder Teilzeittätigkeit (ab 20 bis 32 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in derdigitalCHURCHim Herzen der #startupcityaachen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch flache Hierarchien und vielseitige Projekte
  • Wertschätzende Arbeitsplatzkultur mit zahlreichen Benefits (u.a. Carsharing, Yoga, JobRad, Zuschüsse zu Verpflegung und ÖPNV)
  • Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und viel Spaß bei der Arbeit


Art:

Teilzeit

Berufsfeld:

Unser Standort:

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