Das Unternehmen:
Ihr Ansprechpartner:
Iris Wilhelmi
Aktuelle Jobs (2):
digitalHUB Aachen e.V.
Kontakt:
Ansprechpartner: Iris Wilhelmi
E-Mail:karriere@hubaachen.de
Der digitalHUB Aachen e.V. ist eine starke digitale Koalition aus Bundesverband IT-Mittelstand e.V., RWTH Aachen, IHK Aachen, Stadt Aachen, Städteregion Aachen, GründerRegion Aachen, FH Aachen, Handwerkskammer Aachen und Bistum Aachen. Der Verein etabliert in der Aachener Innenstadt ein Digitalisierungszentrum welches digitale Startups und IT-Mittelstand, digitale Anwender aus Industrie und Wirtschaft sowie Region und Wissenschaft an einem Ort dauerhaft zusammenbringt.
Wir bieten folgende Extras:
Flexible Arbeitszeit
Homeoffice
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Mitarbeiter:in im Eventmanagement im digitalHUB Aachen e.V. (m/w/d)
Details zur Stelle:
Du liebst die
Mischung aus inspirierenden Networking-Formaten und großen Publikumsevents? Du
planst vorausschauend, behältst auch live den Überblick und sorgst dafür, dass
sich Gäste und Veranstalter:innen willkommen fühlen? Dann bring deine Erfahrung
und Ideen ein und gestalte mit uns Events, die die digitale Community der
Aachen Area verbinden.
Deine Aufgaben
- Du kalkulierst, planst, koordinierst und realisierst Veranstaltungen – von kleineren Networking-Formaten bis zu größeren Publikumsevents. Auch Nachbereitung, Abrechnung und die Weiterentwicklung unserer Formate liegen in deinem Blick.
- Du koordinierst interne und externe Beteiligte, planst den Personaleinsatz und organisierst bei Bedarf Fotograf:innen, Tontechniker:innen, Künstler:innen und weitere Dienstleister:innen.
- Du verantwortest Einladungsmanagement und Eventkommunikation. In Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bereitest du Veranstaltungen für Social Media, Website und Online-Portale auf und hältst Eventkalender aktuell.
- Du wertest Veranstaltungen anhand von Feedback und Kennzahlen aus und leitest daraus konkrete Verbesserungen für unsere Mitglieder und Zielgruppen ab.
- Du koordinierst gemeinsam mit unserem technischen Dienstleister die Veranstaltungstechnik und sorgst dafür, dass sie für den Einsatz bereit ist.
- Du bist Schnittstelle zwischen unseren Geschäftsbereichen und sorgst für klare Absprachen und reibungslose Abläufe.
- Du betreust die Vermietung unserer Location: von der Anfrage und Angebotserstellung über die Abstimmung mit Veranstalter:innen bis zur Begleitung vor Ort und einer reibungslosen Rechnungsabwicklung.
Ihr Profil:
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Event- oder Marketingbereich – oder eine vergleichbare Qualifikation – sowie praktische Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen oder Projekten.
- Begeisterung dafür, Menschen und unterschiedliche Zielgruppen zusammenzubringen und Veranstaltungen zu einem gelungenen Erlebnis zu machen.
- Organisationstalent, einen guten Blick fürs Detail und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, lösungsorientiert und flexibel zu bleiben.
- Gastfreundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, Gästen und externen Partner:innen.
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, in einem selbstorganisierten Team Verantwortung zu übernehmen und Wissen zu teilen.
- Interesse an Veranstaltungstechnik ist willkommen. Du bist außerdem bereit, gelegentlich Veranstaltungen in den Abendstunden zu betreuen.
Was wir bieten
- Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit 30 bis 40 Wochenstunden.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit es die Veranstaltungstätigkeit zulässt.
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der digitalCHURCH und viel Raum, Veranstaltungen und Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Flache Hierarchien, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und eine wertschätzende Du-Kultur.
- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt sowie Zuschüsse für Verpflegung, ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge; außerdem Yoga-Angebote.
Art:
Vollzeit
Berufsfeld: